1) Objetivos

El curso de Microsoft Outlook tiene como objetivo principal proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar de manera eficiente y efectiva Microsoft Outlook para la gestión de correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas. Los objetivos específicos incluyen:

• Conocer las funciones básicas de Outlook: Familiarización con la interfaz y las funciones principales de Microsoft Outlook.
• Gestionar correos electrónicos de manera eficiente: Aprender a enviar, recibir, organizar y archivar correos electrónicos.
• Utilizar calendarios y programar reuniones: Aprender a crear y gestionar eventos, citas y reuniones.
• Administrar contactos y listas de distribución: Conocer cómo añadir, organizar y utilizar contactos y listas de distribución.
• Gestionar tareas y notas: Aprender a crear y hacer seguimiento de tareas y utilizar notas para la organización personal.

2) Dirigido a

Este curso está diseñado para:

• Empleados en General: Que desean optimizar su uso de Microsoft Outlook para aumentar su productividad.

3) Temario

Módulo 1: Introducción a Microsoft Outlook (1 hora)

• Visión general de Microsoft Outlook.
• Navegación por la interfaz de usuario.
• Configuración básica y personalización de Outlook.
• Sincronización con otras cuentas de correo.

Módulo 2: Gestión de Correos Electrónicos (2 horas)

• Enviar y recibir correos electrónicos.
• Utilización de funciones avanzadas (CC, CCO, adjuntos).
• Organización de la bandeja de entrada con carpetas y categorías.
• Búsqueda y filtrado de correos electrónicos.
• Archivar y eliminar correos electrónicos.
• Configuración de reglas y alertas automáticas.
• Uso del asistente de fuera de la oficina (respuesta automática).

Módulo 3: Calendarios y Programación de Reuniones (1.5 horas)

• Creación y gestión de eventos y citas.
• Programación de reuniones y reserva de salas.
• Configuración de recordatorios y notificaciones.
• Compartir calendarios y verificar disponibilidad de otros usuarios.
• Integración con otros calendarios y dispositivos móviles.

Módulo 4: Administración de Contactos y Listas de Distribución (1 hora)

• Añadir y gestionar contactos.
• Creación y uso de listas de distribución.
• Importar y exportar contactos.
• Utilización de tarjetas de presentación electrónicas.
• Vinculación de contactos con eventos y correos electrónicos.

Módulo 5: Gestión de Tareas y Notas (0.5 horas)

• Creación y asignación de tareas.
• Seguimiento y actualización del estado de las tareas.
• Uso de categorías y prioridades para tareas.
• Creación y gestión de notas.
• Sincronización de tareas y notas con dispositivos móviles.

Metodología

• Exposiciones Teóricas: Presentación de conceptos y funcionalidades de Microsoft Outlook.
• Demostraciones Prácticas: Ejemplos en tiempo real del uso de las diferentes funciones de Outlook.
• Talleres Prácticos: Ejercicios para aplicar los conceptos aprendidos.
• Debates y Discusiones: Resolución de dudas y preguntas de los participantes.
• Simulaciones: Prácticas para enfrentar situaciones comunes en la gestión de correos y organización personal.

Duración

6 horas.