Microsoft Outlook
1) Objetivos
El curso de Microsoft Outlook tiene como objetivo principal proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar de manera eficiente y efectiva Microsoft Outlook para la gestión de correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas. Los objetivos específicos incluyen:
- Conocer las funciones básicas de Outlook: Familiarización con la interfaz y las funciones principales de Microsoft Outlook.
- Gestionar correos electrónicos de manera eficiente: Aprender a enviar, recibir, organizar y archivar correos electrónicos.
- Utilizar calendarios y programar reuniones: Aprender a crear y gestionar eventos, citas y reuniones.
- Administrar contactos y listas de distribución: Conocer cómo añadir, organizar y utilizar contactos y listas de distribución.
- Gestionar tareas y notas: Aprender a crear y hacer seguimiento de tareas y utilizar notas para la organización personal.
2) Dirigido a
Este curso está diseñado para:
- Empleados en General: Que desean optimizar su uso de Microsoft Outlook para aumentar su productividad.
3) Temario
Módulo 1: Introducción a Microsoft Outlook (1 hora)
- Visión general de Microsoft Outlook.
- Navegación por la interfaz de usuario.
- Configuración básica y personalización de Outlook.
- Sincronización con otras cuentas de correo.
Módulo 2: Gestión de Correos Electrónicos (2 horas)
- Enviar y recibir correos electrónicos.
- Utilización de funciones avanzadas (CC, CCO, adjuntos).
- Organización de la bandeja de entrada con carpetas y categorías.
- Búsqueda y filtrado de correos electrónicos.
- Archivar y eliminar correos electrónicos.
- Configuración de reglas y alertas automáticas.
- Uso del asistente de fuera de la oficina (respuesta automática).
Módulo 3: Calendarios y Programación de Reuniones (1.5 horas)
- Creación y gestión de eventos y citas.
- Programación de reuniones y reserva de salas.
- Configuración de recordatorios y notificaciones.
- Compartir calendarios y verificar disponibilidad de otros usuarios.
- Integración con otros calendarios y dispositivos móviles.
Módulo 4: Administración de Contactos y Listas de Distribución (1 hora)
- Añadir y gestionar contactos.
- Creación y uso de listas de distribución.
- Importar y exportar contactos.
- Utilización de tarjetas de presentación electrónicas.
- Vinculación de contactos con eventos y correos electrónicos.
Módulo 5: Gestión de Tareas y Notas (0.5 horas)
- Creación y asignación de tareas.
- Seguimiento y actualización del estado de las tareas.
- Uso de categorías y prioridades para tareas.
- Creación y gestión de notas.
- Sincronización de tareas y notas con dispositivos móviles.
Metodología
- Exposiciones Teóricas: Presentación de conceptos y funcionalidades de Microsoft Outlook.
- Demostraciones Prácticas: Ejemplos en tiempo real del uso de las diferentes funciones de Outlook.
- Talleres Prácticos: Ejercicios para aplicar los conceptos aprendidos.
- Debates y Discusiones: Resolución de dudas y preguntas de los participantes.
- Simulaciones: Prácticas para enfrentar situaciones comunes en la gestión de correos y organización personal.
Duración
6 horas.