Microsoft Outlook

1) Objetivos

El curso de Microsoft Outlook tiene como objetivo principal proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar de manera eficiente y efectiva Microsoft Outlook para la gestión de correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas. Los objetivos específicos incluyen:

  • Conocer las funciones básicas de Outlook: Familiarización con la interfaz y las funciones principales de Microsoft Outlook.
  • Gestionar correos electrónicos de manera eficiente: Aprender a enviar, recibir, organizar y archivar correos electrónicos.
  • Utilizar calendarios y programar reuniones: Aprender a crear y gestionar eventos, citas y reuniones.
  • Administrar contactos y listas de distribución: Conocer cómo añadir, organizar y utilizar contactos y listas de distribución.
  • Gestionar tareas y notas: Aprender a crear y hacer seguimiento de tareas y utilizar notas para la organización personal.

2) Dirigido a

Este curso está diseñado para:

  • Empleados en General: Que desean optimizar su uso de Microsoft Outlook para aumentar su productividad.

3) Temario

Módulo 1: Introducción a Microsoft Outlook (1 hora)

  • Visión general de Microsoft Outlook.
  • Navegación por la interfaz de usuario.
  • Configuración básica y personalización de Outlook.
  • Sincronización con otras cuentas de correo.

Módulo 2: Gestión de Correos Electrónicos (2 horas)

  • Enviar y recibir correos electrónicos.
  • Utilización de funciones avanzadas (CC, CCO, adjuntos).
  • Organización de la bandeja de entrada con carpetas y categorías.
  • Búsqueda y filtrado de correos electrónicos.
  • Archivar y eliminar correos electrónicos.
  • Configuración de reglas y alertas automáticas.
  • Uso del asistente de fuera de la oficina (respuesta automática).

Módulo 3: Calendarios y Programación de Reuniones (1.5 horas)

  • Creación y gestión de eventos y citas.
  • Programación de reuniones y reserva de salas.
  • Configuración de recordatorios y notificaciones.
  • Compartir calendarios y verificar disponibilidad de otros usuarios.
  • Integración con otros calendarios y dispositivos móviles.

Módulo 4: Administración de Contactos y Listas de Distribución (1 hora)

  • Añadir y gestionar contactos.
  • Creación y uso de listas de distribución.
  • Importar y exportar contactos.
  • Utilización de tarjetas de presentación electrónicas.
  • Vinculación de contactos con eventos y correos electrónicos.

Módulo 5: Gestión de Tareas y Notas (0.5 horas)

  • Creación y asignación de tareas.
  • Seguimiento y actualización del estado de las tareas.
  • Uso de categorías y prioridades para tareas.
  • Creación y gestión de notas.
  • Sincronización de tareas y notas con dispositivos móviles.

Metodología

  • Exposiciones Teóricas: Presentación de conceptos y funcionalidades de Microsoft Outlook.
  • Demostraciones Prácticas: Ejemplos en tiempo real del uso de las diferentes funciones de Outlook.
  • Talleres Prácticos: Ejercicios para aplicar los conceptos aprendidos.
  • Debates y Discusiones: Resolución de dudas y preguntas de los participantes.
  • Simulaciones: Prácticas para enfrentar situaciones comunes en la gestión de correos y organización personal.

Duración

6 horas.